До начала декабря 2012 года аттестацию рабочих мест должен был проводить руководитель любого предприятия. Приказ № 590Н Министерства труда освобождает от аттестации рабочие места, оборудованные офисной и бытовой техникой, компьютерами. Во всех остальных случаях аттестация обязательна.
В 2008 году были введены в действие новые нормативные и законодательные правила, связанные с условиями аттестации рабочих мест. Данная задача должна завершить сертификацию организации рабочего процесса, связанного с охраной труда.
Процедура аттестации рабочего места водителя урегулирована подзаконными нормативными актами профильного органа исполнительной власти – Госкомтруда, и внутренними локальными документами на предприятии, которые утверждаются директором.
В соответствии с трудовым законодательством работодатель каждого работника обязан обеспечить благоприятными трудовыми условиями, согласующимися с государственными нормативными документами.
Каждый работодатель обязан создать работникам такие условия труда, которые бы обеспечивали им безопасность труда, и соответствовали установленным санитарным и гигиеническим нормам.
В обязанности каждого работодателя входят требования о создании работнику таких рабочих мест, которые бы соответствовали санитарным и гигиеническим нормам, и обеспечивали ему безопасные условия труда.
Принимая на работу каждого сотрудника на предприятие и заключая с ним трудовой договор, работодатель обязан проинформировать офисного работника под расписку обо всех неблагоприятных производственных факторах и их непосредственном влиянии на здоровье сотрудника, а также о получении полагающихся льгот и компенсаций за работу в данных условиях труда.
Каждая организация обязана проводить аттестацию рабочих мест согласно Трудового кодекса. Аттестация включает в себя проверку организации на выполнение предоставления работникам благоприятных условий труда.