Автоматизация бизнес-процессов: принципы повышения экономических показателей.
С ростом конкуренции на рынке и повышении потребительских требований для эффективной и прибыльной работы предприятия важно ускорить производственные процессы, наладить связь между структурными подразделениями и повысить мотивацию. Как этого достичь? Новые разработки в области управления бизнес-процессами существенно упрощают систему ведения бизнеса.
Широкое применение принципов автоматизации бизнес процессов предприятия привело к тому, что рынок аутсорсинговых услуг достаточно расширился. Для гарантии качественного подхода к решению вопросов предприятия необходимо использовать только проверенные и зарекомендовавшие себя бизнес-модели. Система «Е1 Евфрат» позволяет ускорить взаимосвязь между подразделениями, обработку документов и ускорить документооборот. С помощью данной системы, работающей на принципах жестких и свободных маршрутов движения документов, предоставляется возможность создания бизнес-поручений, заданий с возможностью контроля хода выполнения. Также реализуется возможность построения циклических маршрутов и создания периодических заданий.
При внедрении автоматизации в управленческие системы предприятия формируется несколько преимуществ, которые существенно снижают затраты.
- Простой учет. С помощью автоматизированных систем построения отчетов любой сложности и количества исходных данных экономится время сотрудников. Те отчеты, которые составлялись в течение рабочего дня с помощью системы, создаются за несколько минут. Таким образом, достигается повышение КПД каждого сотрудника в несколько раз.
- Простой поиск и анализ информации. Благодаря встроенным алгоритмам в системе отсутствует необходимость «ручного» поиска. Удобный графический дизайн позволяет максимально доступно преподнести данные в таблицах и графиках.
- Оптимизация работы сотрудников. За счет экономии времени на «бумажной работе» создается возможность наработки клиентов, поиска новых путей сбыта, что способствует улучшению экономических показателей и конкурентоспособности предприятия.
С помощью таких систем предприятие значительно расширяет свои возможности: снижение издержек, увеличение прибыли, баланс полномочий в отношениях сотрудников и партнеров, минимальная необходимость контроля отчетности.
