Проверки Государственной Инспекции по труду

Вопросы соблюдения норм Трудового Кодекса по части охраны труда продолжают оставаться актуальными, несмотря на все усилия, предпринимаемые чиновниками и контролирующими органами. Сохранение высоких уровней травматизма и смертности на производстве вынуждает ужесточать законодательство. Отсюда и введение всё большего числа проверок, выполнение которых Министерство труда и соцзащиты возлагает на размещённые на местах отделения Главной инспекции по труду (ГИК).

На популярных бизнес-форумах активно обсуждается и регламент проведения проверок со стороны ГИК, и их виды, продолжительность, регулярность, порядок инициирования. На них можно узнать, что действующие законы разрешают давать ход проверке не только Министерству труда, но и МЧС, и местной прокуратуре, в том числе в рамках работ по полученным жалобам.

Проверка ГИК может быть:

• Плановой. Регулярность – 1 раз в 3 года. Проводится согласно заранее утверждённому плану, который доступен для всех заинтересованных организаций. О такой проверке, равно как и о конкретных аспектах трудовой деятельности, контрольные органы предупреждают минимум за 3 дня.
• Внеплановой. Применяются в отношении организаций, занесённых в «чёрные списки». Попасть туда можно только при имевшихся ранее фактах нарушения норм ОТ и ТБ. Уведомление о такой проверке должно прийти минимум за 1 сутки.
• Внезапной. Эта проверка может быть инициирована самим инспектором, а проводится она чаще всего без предупреждения. Практика показывает, что в 90% случаев её причинами становятся жалобы сотрудников (покупателей, клиентов) или факты получения травм на производстве.

Руководителям организаций следует знать, что данные виды проверок ГИК проводятся независимо друг от друга, т. е. одна из них может сразу следовать за другой.

Что делать при получении известия о грядущем визите представителей ГИК? Следует проверить наличие и должное оформление следующих документов:

• трудовые книжки и договора;
• табели учёта времени и отпусков;
• штатные расписания;
• приказы, относящиеся к кадровому делопроизводству;
• документация, подтверждающая проведение аттестации рабочих мест.