Обеспечение документацией

Для обеспечения комплекса мер по безопасности и охране труда в современных условиях важно своевременное обновление и обеспечение документацией в соответствии с принятыми нормативами и нормами. Так, обычные планы эвакуации годами висят без изменений на одном и том же стенде, в то время как в здании, к которому относится данный план, были произведены перестройки, изменилась схема эвакуации и планы выхода. Но получить от руководства финансирование на масштабное обновление документации и оборудования по охране труда в этом году вы не смогли. Что же делать в такой ситуации?

Конечно, нужно добиваться от руководства выделения финансирования работы по технике безопасности и охране труда в полном объеме. Ведь если проверяющие применят штрафные санкции за нарушения, это обойдется в гораздо большую сумму.

Срочно решить такие вопросы на временной основе вам помогут обычные принтеры струйные, которые обязательно стоят в современной бухгалтерии, отделе по организации труда или в компьютерном отделе.

Идеальное решение этой проблемы – иметь (или быстро создать) такие планы по эвакуации в электронном виде на своих компьютерах (или носителях электронной информации). Тогда при внесении изменений в схемы прохода и эвакуации рабочих и служащих достаточно внести коррективы в электронную копию и распечатать ее. После распечатки помещаете ее на свой стенд по охране труда и технике безопасности – вопрос решен!

Помните, что на плане эвакуации при пожаре должны быть указаны все выходы из данного помещения, которые только возможны. Так же на нем должны быть точно указаны места размещения (или внесены изменения в соответствии с сегодняшним состоянием) средств пожаротушения и борьбы с огнем. Такие планы размещаются на производстве в каждом отдельном помещении. Так же разрабатываются планы для каждого этажа, а если общая площадь данного этажа оказывается более 1000 кв. м, то и для каждой отдельной секции данного этажа.

Наличие такого плана обязательно для каждого предприятия или организации. Состоит он из двух частей – текстовой части и графической части. В плане печати это иногда вызывает неудобства. В таком случае удобнее будет распечатать текстовую часть на обычном принтере, где в вашей организации печатают все документы. А графическую часть поручить или заказать в отдельной организации.