Урок 20. Медицинские осмотры. Часть 2. Советы по составлению списков сотрудников.

Советы по составлению поименных списков и контингентов сотрудников предприятия, которые нуждаются в прохождении медицинского осмотра:

1. Сначала следует составить пофамильный список сотрудников, которые должны пройти медицинский осмотр. Однако, несмотря на названия данный документ весьма сложен. Написать фамилию сотрудника - это только начало составления данного списка. Туда также необходимо внести некоторую информацию о данном работнике. Так весьма правильным будет запись о профессиональной принадлежности сотрудника. Это полезно по той причине, что каждый из сотрудников в дальнейшем на основании этой записи, может быть отнесёт к той или иной категории работников. Помимо этого обязательно укажите конкретное место работы сотрудника. То есть не просто ваше предприятие, но и конкретный цех или отдел. Также не лишним будет пометка о стаже профессиональной деятельности работника на предприятии. Причём в том случае, если он сначала занимал одну должность, а затем другую, то укажите то, сколько он проработал на вашем предприятии в целом и то, сколько лет он занимает нынешнюю должность. Ну и конечно же не забудьте сделать отметку о том, как давно данный сотрудник проходил медицинский осмотр в предыдущий раз;

2. Затем вам необходимо будет составить список всех профессий, встречающихся в компании. Проще всего вам будет написать сначала какое-либо определённое функциональное отделение, а потом вписать те профессии, представители которых в нём работает;

3. После этого нужно продолжить заполнять данный список. Для этого добавьте в него ещё одну графу под названием численность. В ней вам следует указать, сколько именно сотрудников той или иной профессии трудится на вашем предприятии. Причём весьма полезным будет разделять их по половому признаку. Такая необходимость основывается на том, что мужской и женский организм неодинаково реагирует на воздействия тех или иных вредоносных факторов окружающей среды. Помимо этого обязательно разделите всех сотрудников по тому, какой стаж они имеют. Рациональным будет разделение на тех, кто проработал менее 5 лет, 5-10 лет, а также более 10 лет. Так вы сможете дифференцировать своих работников и ещё по одному признаку;

4. В дальнейшем вам потребуется дополнить получившуюся схему ещё одним столбцом, где вы должны будете указать те вредоносные факторы, которые оказывают хоть какое-то значимое воздействие на сотрудника, работающего на вашем предприятии и являющимся представителем определённой профессии, входящей в составленный вами список. При этом не стоит выделять какой-то один определённый фактор, который оказывает самое сильное влияние. Намного более правильным шагом будет указание всех имеющихся факторов. Благодаря этому вы будете иметь полную картину, ведь некоторые факторы становятся по-настоящему опасными только в том случае, если их воздействие суммируется. Помимо вас такая же картина откроется и перед врачами, а для них это и вовсе бесценная информация, так как даёт направление их исследованиям. После того, как вы укажите все вредные факторы, встречающиеся на вашем предприятии, то увидите, что некоторые колонки напротив определённых профессий останутся пустыми. Заполнять их и вовсе не нужно, так как представители этих профессий попросту не имеют контактов с вредоносными факторами во время своей деятельности на рабочем месте. Сотрудники, которые не имеют контакта с неблагоприятными факторами, могут не проходить никакого медицинского осмотра;

5. После того, как для каждой профессии на предприятии будут расписаны вредные факторы, то следует указать уровень его выраженности. Это очень важно, так как практически каждый вредоносный фактор становится таковым только в том случае, когда становится достаточно выраженным. Благодаря такому шагу вы не только весьма и весьма поможете врачам, но и сами сможете получить едва ли не полное представление о том, кто на вашем предприятии входит в так называемую группу риска по развитию острого или хронического профессионального заболевания. Ну а при наличии некоторых знаний вы сможете самостоятельно определить, когда стоит поберечь сотрудника и перевести его на другое место работы, которое позволит сохранить его здоровье, а, следовательно, и ваши денежные средства. Правда, вам следует понимать, что для некоторых вредных факторов не существует определённых уровневых показателей. Поэтому к их влиянию нужно относиться по-особому, стараясь в некоторой степени ограничить пребывание сотрудника во вредных условиях;

6. В дальнейшем вам необходимо будет выяснить, кто из сотрудников вашего предприятия нуждается в прохождении медицинского осмотра в следующем году. Насколько много их будет зависеть в первую очередь от того, сколько вредных факторов встречается на вашем предприятии в процессе его функционирования. Однако стоит отметить, что в большинстве случаев сотрудникам, которые в процессе своей профессиональной деятельности постоянно сталкиваются с неблагоприятным воздействием тех или иных факторов приходится проходить медицинский осмотр ежегодно;

7. После всего этого вам понадобиться разделить список тех, кто должен будет пройти медицинский осмотр в следующем году в центре профпатологии, а кто может отправиться в обычное лечебно-профилактическое учреждение;

8. В конечном итоге вам останется только подсчитать, сколько сотрудников, являющихся представителями той или иной профессии, должны будут отправиться в лечебно-профилактические учреждения, и сколько в центры профпатологии. Для того, чтобы сделать это максимально быстро можно воспользоваться теми данными, которые вы получили при разделении всех сотрудников на группы, отправляющиеся для медицинского осмотра в соответствующие учреждения здравоохранения.