Инструкция по охране труда секретаря

Должность секретаря предусматривает работу в офисном помещении, использование оргтехники, компьютерной техники и нагревательных приборов. Поэтому к работе допускаются сотрудники, прошедшие вводный инструктаж и медицинский осмотр, которые необходимо проводить каждые полгода. После инструктажа сотрудник может приступать к выполнению своих обязанностей.

Инструкция по охране труда секретаря предусматривает следующие правила.

• Рабочее место его должно быть эргономичным, удобным для работы, оборудованным всем необходимым, включая оргтехнику и мебель. Освещение должно быть двух видов: искусственное и естественное, светильники должны быть установлены так, чтобы не засвечивать мониторы компьютеров.
• Секретарь должен следовать рабочему распорядку дня в офисе, не пускать посторонних лиц во внутренние помещения, не выполнять просьбы или требования, противоречащие установленным правилам охраны труда.
• Работник должен знать основы доврачебной помощи.
• При возникновении пожара, секретарь должен знать порядок действий при эвакуации, использовании огнетушителей и другой техники для локализации пожара.
• В случае неисправности электрического и электронного оборудования запрещено самостоятельно искать и устранять причину, следует вызвать для ремонта специалистов.
• При использовании нового оборудования секретарь должен пройти инструктаж и проверку знаний.
• Для снижения уровня зарядов статического электричества в офисе, где используется компьютерная техника, необходимо использовать компактные увлажнители воздуха. Количество используемых увлажнителей в помещении зависит от его площади.

В случае четкого следования требованиям охраны труда в процессе работы, секретарь не только полноценно выполнит свои функции, но поспособствует качественному выполнению работы остальных сотрудников офиса.