Способ оценки эффективности рабочего времени.
При построении успешной карьеры или собственного дела, время, возможно, ваш самый ценный актив, и ваш доход является прямым результатом того, насколько вы его продуктивно проводите. Вы не можете купить больше времени, часы тикают постоянно.
Первый шаг к эффективному управлению вашим временем - выяснить, каким образом вы его тратите. Ведение журнала времени является очень полезным, всего за один день вы получите четкое понимание того, на что растрачивается ваше время. Сам акт его измерения часто бывает достаточным, чтобы вывести ваши бессознательные привычки на уровень сознательных, чтобы потом иметь возможность их изучать и изменять.
Как заполнять журнал времени: в течение дня записывайте время, когда вы начинаете или заканчиваете любую деятельность. Можно использовать секундомер или просто записать временные интервалы для каждого вида деятельности. Далее, отсортировать все куски времени в общей категории, и выяснить, какой процент времени тратится на определенный вид деятельности. Обратите внимание, сколько времени вы тратите на чтение новостей, веб-серфинг, телефонные звонки, еду, походы покурить, и т.п. В конечном итоге, за сутки получается, как правило, 50-100 записей.
Вы можете быть удивлены, обнаружив, что расходуете только небольшую часть своего рабочего времени на то, что вы считаете реальной работой. Исследования показали, что средний офисный работник затрачивает только 1,5 часа на фактическую работу в день. Остальное время проматывается на общение, кофе-чай, питание, участие в нерабочем общении, перетасовку бумаг. В свой средний полный рабочий день служащий даже не приступает к реальной работе до 11:00 и сворачивается уже около 3:30 дня.
Если вы когда-нибудь пытались дисциплинировать себя, и делать то, на что вы были не очень мотивированы, скорее всего, вам это не удалось. Это достаточно естественный результат. Но вы должны понимать, что система, которая позволит оптимизировать вашу эффективность на работе, создаст баланс в других областях жизни, при этом вы получите достаточно времени, чтобы преследовать личные интересы.
Первый шаг к эффективному управлению вашим временем - выяснить, каким образом вы его тратите. Ведение журнала времени является очень полезным, всего за один день вы получите четкое понимание того, на что растрачивается ваше время. Сам акт его измерения часто бывает достаточным, чтобы вывести ваши бессознательные привычки на уровень сознательных, чтобы потом иметь возможность их изучать и изменять.
Как заполнять журнал времени: в течение дня записывайте время, когда вы начинаете или заканчиваете любую деятельность. Можно использовать секундомер или просто записать временные интервалы для каждого вида деятельности. Далее, отсортировать все куски времени в общей категории, и выяснить, какой процент времени тратится на определенный вид деятельности. Обратите внимание, сколько времени вы тратите на чтение новостей, веб-серфинг, телефонные звонки, еду, походы покурить, и т.п. В конечном итоге, за сутки получается, как правило, 50-100 записей.
Вы можете быть удивлены, обнаружив, что расходуете только небольшую часть своего рабочего времени на то, что вы считаете реальной работой. Исследования показали, что средний офисный работник затрачивает только 1,5 часа на фактическую работу в день. Остальное время проматывается на общение, кофе-чай, питание, участие в нерабочем общении, перетасовку бумаг. В свой средний полный рабочий день служащий даже не приступает к реальной работе до 11:00 и сворачивается уже около 3:30 дня.
Если вы когда-нибудь пытались дисциплинировать себя, и делать то, на что вы были не очень мотивированы, скорее всего, вам это не удалось. Это достаточно естественный результат. Но вы должны понимать, что система, которая позволит оптимизировать вашу эффективность на работе, создаст баланс в других областях жизни, при этом вы получите достаточно времени, чтобы преследовать личные интересы.
Категория: Персонал /
Версия для печати
