Смена директора и учредителя

Любая фирма, будь то малый, средний или большой бизнес, может столкнуться с проблемой, которая влияет не только на процесс управления в компании, но и на финансово-хозяйственную деятельность. Эта проблема - смена учредителя или смена директора компании. Однако процесс смены не так то и прост, потому что он требует обязательной регистрации в ЕГРЮЛ. Следовательно, каждая компания, осуществляющая процесс замены генерального директора или смены учредителя, сталкивается с заполнением и предоставлением огромного множества юридических документов.

Согласно федеральному закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», как ранее уже было сказано, смена директора должна осуществляться посредством регистрации в ЕГРЮЛ. О том, что будет происходить смена директора на предприятии, необходимо сообщить в налоговую инспекцию в течение нескольких дней (трех) с того момента, с которого было принято решение сменить генерального директора. В том случае, если предприятие опоздает, на нее будет возложен административный штраф, согласно Кодексу РФ об административных нарушениях, и компанию обвинят в ненадлежащем исполнении законодательства Российской Федерации.

Необходимо помнить о том, что смена директора влечет за собой и предупреждение в банк, где предприятие обслуживается. В свою очередь, компания должна предоставить образец подписи нового директора, для того, чтобы переоформить банковскую карту, и представить ряд документов:

• По установленной форме заполняется заявление о государственной регистрации изменений, которые не вносятся в учредительные документы предприятия. Кроме того, у нотариуса необходимо заверить подпись заявителя;


• Представляется решение, либо протокол о том, что назначается директор предприятия;


• Предоставляется ОГНР – свидетельство о регистрации;


• Предоставляется свидетельство о присвоении ИНН;


• Представляется решение или протокол о создании общества;


• Необходимо предоставить выписку из ЕГРЮЛ.

Оснований для того, чтобы произошла смена директора большое количество. Это может быть, как продажа долей в уставном капитале, так и замена генерального директора, срок полномочий которого истек, либо процесс перерегистрации фирмы. Очень часто встречается смена директора по причине его непрофессионализма и несовпадение коммерческих взглядов с учредителями компании. В этом случае, смена директора должна совершаться очень быстро, дабы не повредить деятельности предприятия, в виде понесенных убытков.

Однако, зачастую, смена генерального директора, точно так же, как и смена учредителя фирмы, является следствием того, что был продан бизнес, либо произошли определенные изменения в деятельности компании.

Причин для смены директора и учредителя много, но, несмотря на это, изменения, касающиеся замены, должны быть внесены в учредительные документы общества и смена должна проходить в порядке, установленным законодательством. Порядок предполагает сбор необходимых документов, который, по теории, не так уж и сложен, тем не менее, на практике, компании сталкиваются с большими проблемами, касающиеся документооборота по смене генерального директора, либо замене учредителя. Все дело в том, что предприятие никогда не сталкивалось с такой проблемой, поэтому, не имеет достаточно опыта, чтобы смена учредителя или директора прошла гладко и быстро.

Несмотря на то, что смена учредителя – процесс, практически аналогичен замене генерального директора, он довольно таки распространенный и происходит по причинам выхода из общества учредителя, вступления нового учредителя в общество, продажи учредителем своей доли акций, либо по причине смерти учредителя. В связи с этим, смена учредителя должна сопровождаться посредством следующих документов:

• Паспортные копии старого и нового учредителя;


• Необходимо сделать копию паспорта генерального директора;


• В случае, когда новый учредитель является еще и юридическим лицом, тогда необходимо свидетельство ОГРН, свидетельство о присвоении ИНН, копия паспорта генерального директора данного юридического субъекта и выписка из ЕГРЮЛ;


• Предоставляется копии Устава общества со всеми его изменениями и копии учредительного договора, в том случае, если общество образуют более двух учредителей;


• Копию Свидетельства, подтверждающего, что предприятие поставлено на налоговый учет и о присвоении ИНН;


• Выписка из ЕГРЮЛ;


• Копии извещений из внебюджетных фондов;


• Документ, который подтверждает пропорциональность долей между новыми учредителями общества.

Де-факто, все вроде бы просто, однако, де-юре, все значительно сложнее. Поэтому, организации, где будет происходить смена учредителя, либо смена генерального директора, не должны позволить себе лишнюю трату своего времени и сил. По этой причине, обратиться в юридическую фирму – будет предпочтительней всего для предприятия.