Организация доставки сотрудников: в чем плюсы обращения в прокатную компанию?

Каждый из нас при устройстве на работу получает от организации так называемый социальный пакет. При этом, если, например, предприятие находится за пределами города, или же там предусмотрены ночные смены, в него практически всегда входит доставка до рабочего места.  Ее можно организовать  своими силами (при условии, конечно, что у организации имеется собственный автопарк и предусмотрены рабочие места для водителей), а можно обратиться к сторонним исполнителям, услуги которых оплачиваются раз в месяц. Что предпочесть? Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Аренда микроавтобуса с водителем сегодня достаточно распространенная услуга. И надо сказать, что ей пользуются не только юридические, но и физические лица (организация свадеб, организация шоп-туров, поездки за город и прочие). Что касается коммерческих организаций, то ситуаций, когда может потребоваться вместительный транспорт масса:  корпоративы, экскурсии, встреча деловых партнеров, организация командировок и прочие. Однако наиболее частой причиной обращения в прокатные компании все же является  доставка сотрудников до рабочего места. И у этой услуги есть ряд неоспоримых преимуществ, таких как: сокращение расходов на содержание автотранспорта, отсутствие необходимости в дополнительных рабочих местах, возможность использовать транспорт в любое удобное время и прочие. Также своевременная доставка сотрудников позволяет значительно оптимизировать рабочий процесс и повысить производительность труда!

Теперь несколько слов о том, целесообразно ли приобретать микроавтобус? В данном случае, конечно, все зависит от ситуации и ряда определенных обстоятельств. Так, если компания нуждается в перевозках постоянно (при этом речь идет не  только о доставке людей на работу) и  оборотных средств вполне достаточно на дорогостоящую покупку, тогда конечно, пользоваться арендованных транспортом нет никакой необходимости. Правда, в данном случае также придется позаботиться про организацию парковочного места, регулярное прохождения технического осмотра и прочих важных мелочах (что, кстати, выливается в достаточно серьезную статью расходов). Именно поэтому многие организации даже при наличии денежных средств все же отдают предпочтение такой услуге, как пассажирские перевозки микроавтобусом. Она не только позволяет всегда вовремя начинать рабочий день, но еще и избавляет от лишних проблем.

Также бывают и такие ситуации, когда пользоваться услугами проката необходимо лишь в определенных случаях (организация выставки, встреча деловых партнеров в аэропорту, проведение презентаций , корпоративных мероприятий и  прочего). В таких ситуациях, приобретение микроавтобуса- это совершенно неоправданные затраты. Лучше воспользоваться прокатом  пассажирского транспорта с водителем.

Следует учесть,  что для организации комфортной и безопасной транспортировки  перевозка должна осуществляться только при наличии всех разрешительных документов и лицензий! Так, прокатная компания обязана предоставить весь необходимый пакет (в том числе и документы на автомобиль и талон о прохождении технического осмотра). При этом  исполнитель должен обеспечить своевременную подачу транспорта и выбор оптимального маршрута движения.  Именно по этой причине  его поиску стоит уделить особое внимание. Не стоит жалеть своего времени и сил на отзывы в интернете. Однажды потратив драгоценные  часы, Вы навсегда приобретете надежного и верного партнера!