Надежная защита документов с качественными архивными шкафами.

Защита архивных металлических шкафов

Системы хранения для архивных документов должны выбираться с особой внимательностью. Они должны соответствовать самым разным техническим требованиям, в зависимости от конкретной сферы применения. Однако одно свойство архивной мебели обязано соблюдаться в совершенно любом случае. Это прочность, секретность и безопасность конструкции.

От чего должны быть защищены архивные шкафы металлические?

• От воздействия третьих лиц. Для того чтобы все хранимые данные оказались под надежной защитой, ни одно третье лицо не должно получить доступ к секретной, важной для компании или лично ее сотрудника информации.
• От внешних загрязнений. Недопустимо, чтобы множество бумажных папок и документов находилось под воздействием пыли, грязи, прочих типичных для кабинетных помещений внешних воздействий.
• От ультрафиолета. Ультрафиолетовый цвет в большом объеме способен изменить характеристики документов, бумаг. Они могут терять цвет напечатанного текста, желтеть. Некоторые бумажные материалы начинают истончаться, на них могут появиться пятна.
• От пожара. Пожарная безопасность в каждом помещении должна находиться на высоте. Однако это не исключает возникновения возгорания. Появившийся огонь и задымление не должны испортить свойств хранимых архивных документов.

Методы защиты архивных шкафов

Какие составляющие способны уберечь металлические шкафы при воздействии вредоносных внешних факторов? Рассмотрим несколько основных средств защиты.

• Фурнитура. К этому списку средств относится, прежде всего, замок. Замки могут иметь разные уровни секретности. Чем более разветвленная конструкция замка, тем более высокий уровень секретности. Помимо того, важны прочные, основательные петли для дверей шкафов, тоже станут дополнительным уровнем безопасности.
• Особенности конструкций. Шкафы имеют разные формы, способы открывания и закрывания, формы дверей. Кроме того, некоторые модели могут дверей вовсе не иметь, стоять на высоких ножках или плоском днище. Последний вариант более устойчивый, однако, затрудняет уборку помещений.
• Качество материала. Материалы, из которых сделана мебель, напрямую влияют на ее долговечность и прочность. Для того чтобы металл был на самом деле прочным, защищенным от повышенной влажности, перепадов температуры, возгораний, следует предусмотреть соответствующее покрытие. Чаще всего, это полимерный состав. Он одновременно исполняет роль защиты, а также декоративную функцию.

Используйте все возможные сегодня функции архивных шкафов, для того чтобы гарантировать отличный стиль, качество системы. Выбирайте их конструкции, а также внутреннее оснащение совместно с опытными консультантами. Они имеют наилучшие представления о том, какие системы хранения востребованы для вашей отрасли деятельности. Архивные системы хранения должны присутствовать практически в каждой компании. Однако нюансы использования мебели всегда разнятся.