Охрана труда при работе с кассовой техникой
Несколько лет назад в российском законодательстве о ккт произошли значительные изменения. Было введено понятие онлайн-касс. Данные с таких аппаратно-программных комплексов поступают оператору фискальных данных. Затем они направляются в налоговую инспекцию. После отправки оператору изменить информацию уже нельзя.
Инструкция по охране труда при работе с ккт разработана ещё в 90-х годах. Хотя современные онлайн-кассы значительно отличаются от своих предшественников, многие пункты инструкции актуальны и для них. Министерство финансов предъявляет к ним и дополнительные требования. В том числе и к облачным онлайн-кассам.
Общие требования охраны труда
- К операциям на ккт допускаются лица, достигшие совершеннолетнего возраста.
- Работник должен предварительно пройти обучение приёмам работы с кассой.
- С кассиром проводится инструктаж по технике безопасности (пожарная и электробезопасность).
- После обучения кассир проходит стажировку, подтверждает полученные знания.
- Аппарат для осуществления платежей придаётся устойчивое положение. Провод должен быть заземлён.
- Техника должна быть исправна, не иметь повреждений. Принимаются в работу аппараты, прошедшие испытания и одобренные государством. За использование техники без документов или с наличием неисправностей предусмотрены санкции. Штраф установлен в размере 1500 - 10000 руб.
- По рекомендации Минфина, кассовая техника подключается сертифицированными организациями.
- Запрещено доверять ремонт кассовой техники частным лицам.
- Рекомендуется расположить рядом с местом кассира кнопку вызова охраны.
Что нельзя делать кассиру
- Поручать свои обязанности посторонним лицам, сотрудникам, не уполномоченным для работы с платежами.
- Оставлять кассу с открытым ящиком для наличности без присмотра.
- Начинать работу без оформленного отчёта о начале смены.
- Не предоставлять клиенту чек.
Техническое обслуживание
До того, как были введены онлайн-кассы, фирмы обязаны были сотрудничать с сервисными организациями — для замены кассовой ленты. В новых условиях её можно установить самостоятельно. Но помощь сервисного центра необходима в случае поломки аппарата.
Кассовыми аппаратами различного типа сейчас оборудованы практически все торговые точки, заведения сферы услуг, банковские организации. Соблюдение должностных инструкций и требований охраны труда позволит не только избежать штрафов, но и негативных последствий для персонала.
